Preguntas frecuentes sobre REGISTRO DE COMPAÑIAS

 

Si eres el único dueño, puedes transferirte el dinero que definiste pagarte a tu cuenta personal, desde la cuenta del negocio.

¡Es porque no tienes la estructura correcta!
Pudieras convertir tu LLC a una Corporación o un Partnership puede ser la solución, te estarías ahorrando mucho en impuestos y además corres menos riesgo de ser auditado.

Podrías convertir gastos que pudieran ser personales en gastos del negocio, siempre y cuando presten un beneficio para la LLC. Ejemplo: Oficina en casa, gasolina, comida, teléfono, internet y te dará la posibilidad de crear un ingreso extra que te ayudará a crear esa vida que tanto deseas, porque sin éxito no hay paraiso.

Depende del tipo de empresa que registres y tambien si tienes empleados trabajando para ti y si éstos corren el riesgo de lesionarse durante las horas laborales.

 

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Preguntas frecuentes sobre INSURANCE

 

Como dueño de empresa tu trabajo es hacer crecer el negocio y a su vez proteger a los hombres y mujeres que trabajan para ti. Un seguro WC te proporciona cobertura legal en caso de que algún empleado resulte lesionado, deshabilitado y hasta fallecido mientras realice funciones laborales en tu empresa.

Soy trabajador autónomo, es decir trabajo por mi cuenta y el patrón me está pidiendo un seguro llamado Worker Compensation, ¿Por qué será?
El seguro que te piden es un tipo de seguro de compensación al trabajador, si tu sufres un accidente en el trabajo o tu equipo humano sufre un accidente laboral, este seguro se encarga de cubrir los gastos médicos, salarios perdidos y hasta indemnización a la familia de la víctima en caso de fallecimiento por accidente.

Para garantizarte que tu negocio haya pagado el monto ($) adecuado, se efectúa una revisión de los seguros de compensación laboral al concluir el término de la póliza.
El monto ($) de este seguro se ajusta según las circunstancias, es decir, de acuerdo a la cantidad de empleados y si esta cantidad subió o bajó durante el término de la póliza.
Así que la aseguradora revisará anualmente las nóminas y otros documentos de tu empresa para decidir si es necesario aumentar o reducir el costo de la protección brindada por el seguro.

Mantenga los registros financieros al día tales como: Declaración de impuestos, planillas, certificados de seguros de los subcontratistas.
Mantenga actualizados los certificados de los Subcontratistas: Tenga en su archivo todos los certificados, con fechas actualizadas de todos los subcontratistas que le realizaron trabajos durante el periodo de la póliza que se está auditando.
Asegúrese de tener los empleados que reporta en la planilla: Es decir que si usted inició la póliza con 5 empleados y a la hora de la auditoría tiene 10, haga el ajuste con su agencia de seguros para que no tenga discrepancias.
BONUS EXTRA: Coopere con el auditor, responda todas las preguntas y verifique que tenga toda la información que necesite para tomar la decisión correcta y usted evite firmar el registro de auditoría si está incompleto.

 

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Preguntas frecuentes sobre TAXES

 

Si eres un trabajador autónomo, es decir si trabajas por tu propia cuenta, eres de los que podrían recibir un formulario 1099 NEC para reportarlo en tus impuestos, el 1099 NEC resume todo el monto que recibiste durante el año trabajando para ese empleador. Si realizaste trabajos para diferentes contratistas o empleadores estarás supuesto a recibir 1099 NEC de cada uno de ellos.

Todos los extranjeros que viven dentro de los EEUU por más de 183 días califican para obtener un número de identificación federal el cual les servirá para cumplir con la responsabilidad de declarar impuestos cada año.  En el presente muchas puertas se abren cuando tienes un ITIN o W7 y aunque fue diseñado exclusivamente solo para declarar impuestos, muchos otros trámites se pueden realizar como compras de autos, propiedades y hasta iniciar tu empresa americana.

¡Por supuesto! Lo que necesitas es hacer un resumen de los ingresos que recibiste durante el año y reportar esa cantidad.

  1. Pagos a Subcontratistas
  2. Comidas de Negocios
  3. Aseguranzas
  4. Teléfonos
  5. Gastos de automóvil
  6. Herramientas
  7. Y muchos más, siempre que sean necesarios para que el negocio opere con éxito.

Si compras un vehículo para tu negocio, puedes aplicar la deducción en tus impuestos por el precio total, ya sea que la pagues de contado o en pagos.

Poner a tus hijos a trabajar en tu negocio, ellos no pagan impuestos federales y tú aplicas ese gasto del negocio en tus impuestos, que para el 2023 es de $13,850
Eso sí, el niño debe hacer un trabajo real dentro de la empresa y el negocio debe estar registrado por uno o por los dos padres.

El 2022 fue el último año que pudimos deducirlas en un 100%

Si ya registraste tu negocio como una LLC, puedes disfrutar de los beneficios fiscales de deducir todos los gastos que haces para que el negocio opere.
Aquí una lista de algunos de los gastos comunes que podrías deducir:

  1. Costo de los ingredientes y suministros: Los gastos relacionados con la compra de ingredientes, productos perecederos y no perecederos, utensilios y suministros de limpieza son deducibles.
  2. Salarios y beneficios: Los sueldos y salarios pagados a tus empleados, así como los beneficios, como el seguro médico y las contribuciones a planes de jubilación, también son deducibles.
  3. Alquiler y servicios públicos: Los gastos de alquiler de tu local comercial y los costos de servicios públicos, como agua, electricidad y gas, pueden deducirse.
  4. Publicidad y marketing: Los costos asociados con la promoción de tu negocio, como anuncios en redes sociales, volantes, anuncios en periódicos o revistas, y sitios web, son deducibles.
  5. Equipos y mejoras: La compra o alquiler de equipos para tu negocio, como estufas, refrigeradores, mesas y sillas, así como las mejoras realizadas en el local, también son deducibles.
  6. Seguros: Los costos de los seguros relacionados con tu negocio, como el seguro de responsabilidad civil, seguro de propiedad y seguros de compensación al trabajador, pueden deducirse.
  7. Gastos de viaje y transporte: Si utilizas un vehículo para tu negocio, como para entregar alimentos, puedes deducir los gastos relacionados, incluidos el combustible, el mantenimiento y el seguro.
  8. Intereses de préstamos: Si tienes préstamos para financiar tu negocio, los intereses pagados por estos también son deducibles.
  9. Gastos de formación y educación: Los costos asociados con la capacitación y educación continua para ti y tus empleados pueden ser deducibles.
  10. Impuestos y licencias: Los impuestos pagados por tu negocio, como impuestos sobre la propiedad y ventas, y los costos de licencias y permisos, también son deducibles.

Es importante llevar un registro detallado de todos los gastos y conservar los recibos y facturas, ya que esto facilitará la preparación de tus impuestos y te ayudará a maximizar las deducciones. Te recomendaría consultar con un profesional de impuestos para obtener asesoramiento específico sobre tu situación y garantizar que estés aprovechando al máximo las deducciones disponibles.

El roofing es el techo de una propiedad o edificio, si eres de los que emprendió un negocio de reparación de techos y no sabes qué gastos deducir en tu declaración de impuestos aquí te dejo algunos:

  1. Materiales y suministros: Los costos asociados con la compra de materiales, como tejas, impermeabilizantes, clavos, herramientas y otros suministros son deducibles.
  2. Salarios: Los sueldos y salarios pagados a tus empleados y subcontratistas.
  3. Equipos y vehículos: Compra o alquiler de maquinaria y equipo para tu negocio, como escaleras, andamios, herramientas eléctricas, remolques, así como los gastos relacionados con su mantenimiento, también son deducibles.
  4. Seguros: Los costos de los seguros relacionados con tu negocio, como el seguro General Liability y Worker Compensation pueden deducirse.

Si eres de los que se atrevió a emprender un negocio de pintura en los EEUU te dejo algunos gastos que puedes reportar para pagar menos impuestos:

  1. Materiales y suministros: Todos los costos asociados con la compra de materiales, como pinturas, brochas, rodillos, cintas, lonas y otros suministros necesarios para pintar casas son deducibles.
  2. Salarios pagados a los empleados y subcontratistas
  3. Gastos de viaje y transporte: Si utilizas un vehículo para tu negocio, como para transportar a tus empleados y materiales, puedes deducir los gastos relacionados como: Gasolina, reparaciones, cambios de aceite, taxes, aseguranza de los vehículos que se usan para la empresa.
  4. Licencias y permisos, también son deducibles.
  5. Y muchos más, siempre y cuando sean necesarios para que el negocio opere.

Si no calificas para un seguro social en los Estados Unidos y tienes más de 183 días en el país, ¡necesitas solicitar tu ITIN ya!
El número de identificación personal de contribuyente ITIN, te permite declarar impuestos, abrir cuentas bancarias, comprar propiedades, vehículos entre otros beneficios.

 

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